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10 motivos para usar uma agenda online na sua clínica odontológica

Blog Agenda Consulta Uma agenda online pode ser bastante benéfica para a sua clínica odontológica. Inclusive, alguns trâmites e processos podem estar lentos e desorganizados devido à ausência desse tipo de ferramenta.
10 motivos para usar uma agenda online na sua clínica odontológica

Publicado em: 30 de junho de 2022

Última atualização em: 30 de junho de 2022

Neste conteúdo, apresentamos 10 motivos para usar uma agenda online na sua clínica odontológica. Saiba mais sobre cada um deles e descubra as vantagens por trás desse tipo de ferramenta que vem sendo cada vez mais utilizada por profissionais qualificados.

10 motivos para usar uma agenda online na sua clínica odontológica

Uma agenda online pode ser bastante benéfica para a sua clínica odontológica. Inclusive, alguns trâmites e processos podem estar lentos e desorganizados devido à ausência desse tipo de ferramenta.

Por isso, se você se preocupa com a qualidade do atendimento e com a organização da sua clínica, confira 10 motivos para usar uma agenda online na sua clínica odontológica:

1. Otimização de tempo

O tempo que você leva para organizar uma agenda física pode ser muito maior do que quando comparado ao uso da opção on-line.

Isso porque temos que procurar a página, o dia, o horário e o nome do paciente de forma totalmente manual.

Em contrapartida, em um sistema online é possível usar buscadores inteligentes e acelerar o processo de pesquisa. 

Além disso, essa otimização de tempo também é interessante na hora de acelerar o atendimento ao paciente: ele não precisa esperar “um tempão” para que você encontre um horário disponível.

2. Não há risco de extravio de informações

Se você confia completamente em um documento físico, como no caso de uma agenda física, saiba que você pode estar correndo o risco de extravio de informações importantes.

Isto é, embora você possa ter uma organização eficiente na sua clínica, a verdade é que “acidentes” acontecem. E se tratando de uma agenda de papel, qualquer líquido que for derramado ou caso a agenda seja exposta a produtos químicos, a mesma será danificada. E, com ela, você perde uma série de informações cruciais.

3. Edição rápida e fácil

Rabiscar, rasurar ou até arrancar a página de uma agenda de papel não parecem atitudes muito profissionais, concorda? Além disso, algumas informações podem ser descartadas por acidente.

Por isso, um dos 10 motivos para usar uma agenda online na sua clínica odontológica é que com ela você poderá editar os horários e informações de uma forma rápida e simples. Sem precisar rasurar nada.

4. Atendimento mais qualificado

Um atendimento mais qualificado também é um dos grandes objetivos de qualquer profissional da saúde, certo? E com uma agenda digital você conseguirá atingir esse resultado.

Isso porque o agendamento será mais rápido, bem como a organização das demandas do dia ficarão muito mais claras e objetivas.

5. Tudo em um só lugar

Pare de perder tempo procurando prontuários e documentos diversos enquanto analisa o horário agendado dos pacientes. Com uma agenda online na sua clínica odontológica você poderá ter acesso a uma série de informações em um só lugar.

Isso poupa tempo e garante que você consiga manter tudo muito mais organizado e acessível ao longo dos dias. E sabemos que essa acessibilidade pode, inclusive, fazer toda a diferença na hora de atender os pacientes, não é mesmo?

6. Não ocupa espaço e não precisa de papel

Uma agenda online tem o benefício de não ocupar espaço e não precisar consumir papel. Isso porque ela estará na nuvem, online, pronta para ser usada.

Ao mesmo tempo, você não precisará estar com uma agenda na bolsa, a todo momento, para garantir tudo sempre organizado. Afinal, com um dispositivo com acesso à internet, você poderá acessar a sua agenda e organizar todas as demandas em tempo real.

Isso não só poupa tempo como também facilita uma série de atividades ao longo dos dias.

7. Melhor acompanhamento dos retornos

Acompanhar os retornos nem sempre é uma tarefa fácil, especialmente em casos de clínicas com um grande volume de pacientes.

Porém, temos a solução para esse tipo de problema! Com uma agenda online você poderá verificar, em poucos cliques, quem está em consulta de retorno, primeira consulta ou fazendo manutenção, por exemplo.

Logo, as chances de equívocos, cobranças indevidas ou falta de cobranças são muito menores.

8. Satisfação do paciente com a organização das consultas

Uma coisa é certa: o paciente pode ficar muito satisfeito ou muito insatisfeito com a forma como você organiza o horário das consultas.

Se você costuma atrasar nos atendimentos por não conseguir organizar a agenda, saiba que uma opção online pode diminuir esse problema.

Isso decorre do fato de que você terá uma visualização muito mais clara das informações, o que é essencial para não sobrecarregar a rotina.

Consequentemente, a satisfação dos pacientes será muito maior e mais clara.

9. Redução de erros

Reduza consideravelmente a chance de cometer erros e equívocos com as informações presentes na sua agenda de papel.

Com a tecnologia você poderá ter uma visão muito mais clara de todos os dados de cada paciente. Além disso, terá acesso rápido, através das buscas, o que melhora a visualização de cada detalhe importante.

Outro ponto interessante é que com uma agenda online você terá uma visão geral de cada caso, não focando apenas naquele atendimento do dia. Logo, diminuem-se as chances de acontecer equívocos.

10. Prontuário anexado ao histórico de consultas

Por fim, ter acesso ao prontuário anexado ao histórico de consultas é mais um dos 10 motivos para usar uma agenda online na sua clínica odontológica. 

Afinal, quem é que não gosta de otimizar as atividades no dia a dia? Pois é, com um prontuário online, juntamente do histórico de consultas, você conseguirá manter a organização.

Consequentemente, poderá ter acesso às informações em poucos cliques, melhorando a sua forma de atuar e lidar com os seus pacientes.

Um verdadeiro combo para quem almeja melhorar os fluxos de atendimento em uma clínica odontológica!

Viu só como uma agenda online pode realmente ser bem interessante? Se você deseja investir em todos esses benefícios, basta entrar em contato conosco e solicitar mais informações sobre todas as ferramentas do Agenda Consulta!

Conte com a gente para desburocratizar o dia a dia da sua empresa e oferecer melhores resultados para os seus pacientes.

Thiago Mendes Maciel

Thiago Mendes Maciel

Thiago Mendes, Founder Agenda Consulta, que ajudou mais de 1400 dentistas no Brasil a captar mais de 100 mil pacientes em 21 estados brasileiros gerando mais de 30MM em negócios para clínicas.